Time management without stress
Warsztat dwudniowy
Wszyscy dysponujemy taką samą liczbą godzin w ciągu doby, miesiąca, czy roku. Jednak niektórzy z nas ciągle są czymś zaaferowani, nie dosypiają, są podenerwowani, a mimo to mają poczucie, że wiele istotnych spraw zaniedbują. Inni z kolei są zestresowani tym, że „nie wiedzą, co zrobić z czasem” i też nie udaje im się zrealizować tego, co by chcieli. Tylko nieliczni czują się rzeczywistymi „pan/i/ami swojego czasu”; potrafią pozałatwiać sprawy ważne i pilne, a do tego mają czas na życie towarzyskie i uczestnictwo w kulturze.
Problem z wykorzystaniem czasu polega najczęściej na niewłaściwym ustawieniu lub braku priorytetów życiowych i celów krótkookresowych, na nieznajomości skutecznych metod organizacji czasu i na nieumiejętności doprowadzania do końca tego, co się postanowiło. Wszystko to działa silnie stresująco, a ów stres dodatkowo dezorganizuje działanie.
Dla kogo
Program przeznaczony jest dla wszystkich
Cele
Celem warsztatu jest pomóc uczestnikom w uzyskania kontroli nad swoim czasem i w nauczeniu się sposobów radzenia sobie ze stresem.
Tematyka
- analiza swojego sposobu organizowania i wykorzystywania czasu,
- identyfikacja swego wzoru reakcji stresowej,
- wyklarowanie własnych celów (odległych i krótkoterminowych),
- ustalenia jasnych priorytetów osobistych,
- zaplanowania własnego czasu w taki sposób, by możliwe było realizowanie spraw ważnych, pilnych i niezbędnych,
- opracowania zestawu osobistych taktyk umożliwiających realizowanie tego, co się zamierzyło,
- przećwiczenia niektórych technik radzenia sobie ze stresem.
Jakie umiejętności można osiągnąć
Osoby, które w sposób zaangażowany potraktują uczestnictwo w warsztacie, będą w stanie wyraźnie poprawić efektywność wykorzystania swojego czasu w pracy i poza pracą. Będą umiały działać w sposób uporządkowany i zorganizowany, nie marnując czasu. Uczestnictwo w warsztacie umożliwi opanowanie prostych sposobów regulowania wykorzystania swojej energii życiowej i radzenia sobie z niepotrzebnym stresem. W rezultacie osoby, które przejdą ten trening osiągną poczucie większego wewnętrznego spokoju i będą potrafiły znacznie efektywniej kierować swoim życiem.
Zespoły, które przejdą przez ten program podniosą sprawność swego działania, ponieważ w trakcie zajęć ich uczestnicy będą mieli okazję do wypracowania i uzgodnienia wspólnych reguł wykorzystania czasu pracy. Poddane będą analizie zdarzenia zakłócające pracę, zbyt stresujące, co doprowadzi do wyeliminowania szeregu czynników dezorganizujących zespołowe działanie. Efekty treningu całego zespołu pracowniczego są bogatsze i trwalsze niż efekty osiągane przez uczestników z różnych instytucji, ponieważ uruchomiony zostaje proces wspomagania nowych form zachowań przez wytworzone w czasie treningu zasady i normy grupowe.
Metody i organizacja zajęć
W trakcie zajęć uczestnicy dowiadują się o różnych regułach rządzących zachowaniem ludzi i otrzymują użyteczne wskazówki dotyczące metod panowania nad swoim czasem oraz radzenia sobie ze stresem. Ponadto:
- analizują swoje codzienne funkcjonowanie w różnych rolach życiowych posługując się kwestionariuszami, opisując swoje zachowania i dyskutując z innymi uczestnikami
- określają swoje cele i priorytety
- planują organizację czasu posługując się własnymi terminarzami i spisami adresowo-telefonicznymi
- ćwiczą sposoby radzenia sobie w sytuacjach stresowych.
Zajęcia realizowane są w formie intensywnej;
trwają 10 godzin dziennie, przez dwa dni, od wczesnych godzin rannych (rozruch przed śniadaniem) do wieczora (relaks przed spaniem).
